一、 四川展会市场现状与选择难点

四川作为西部中心，经济活力强。各类展会层出不穷。这本是好事。但也导致市场上的服务商良莠不齐。很多老板第一次办会，很容易眼花缭乱。

打开网络搜索，各种“顶级”、“首选”映入眼帘。其实，选公司不能只看广告。要看实际落地能力。很多小团队包装得很好，但一到执行环节就掉链子。

二、 策划阶段的“坑”：报价与方案

策划是展会的地基。地基不稳，后面全乱。这里有两个最常见的坑。

1. 低价诱饵

有些公司为了签单，报价极低。等你交了定金，他们就开始“增项”。今天灯光加钱，明天搭建加钱。最后的总价往往超出预算很多。

避坑指南：一定要看详细的报价单。每一项的规格、数量、单价都要写清楚。不要只看总价。要问清楚，有没有隐形消费。

2. 方案套用

有的公司懒得动脑。直接把别人的方案改个名字给你。这样的方案往往不符合你的实际需求。执行起来会非常别扭。

避坑指南：看方案时，要考考他们。问几个细节问题。比如，针对你的行业观众，现场动线怎么设计？如果他们答不上来，或者答得很含糊，那就要小心了。

三、 执行阶段的“坑”：搭建与现场

方案再好，落实不了也是白搭。执行环节最容易出幺蛾子。

1. 展馆入场难

四川各大展馆（如世纪城、西博城）都有严格的施工规定。很多不专业的公司，手续没办齐，或者材料不达标。结果导致施工证件下不来，搭建延误。

避坑指南：签约前，问对方是否熟悉该展馆的管理规定。是否有长期合作的经验。靠谱的公司能帮你搞定所有繁琐的报馆手续。

2. 现场掉链子

展会开始了，音响没声音了，大屏黑屏了，签到处排长龙了。现场负责人却找不到人。这种事故最伤品牌形象。

避坑指南：一定要确认对方是否有专业的现场执行团队。不是派个兼职大学生看着就行。要有经验丰富的项目经理全程把控。并且要有应急预案。

四、 如何挑选靠谱的四川会务公司？

说了这么多坑，到底怎么选？记住这三点：

• 看案例：不要只看精修图。要看他们做过哪些同类型的活动。最好是去现场看过，或者问问他们的老客户。
• 看团队：问清楚是自有团队还是外包。核心人员（策划、设计、执行）是否稳定。团队稳定，服务才稳定。
• 看合同：合同是最后的保障。违约责任、赔偿条款、服务范围，都要写得明明白白。

五、 结语

在四川办大型展会，选对合作伙伴就成功了一半。不要贪图便宜，也不要迷信名气。多对比，多沟通，看细节。希望这份避坑指南能帮你擦亮眼睛，办出一场精彩的展会。